Politique de confidentialité

Mise à jour le 5 novembre 2026.

Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées sur le site archigene-endo.com, pourquoi, pendant combien de temps, à qui elles sont transmises et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

ARCHIGENE, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro 920 364 775, dont le siège social est situé 2 rue Ducourouble, 59000 Lille, représentée par son président, le Dr Alexandre Demetriou.

Contact pour toute question relative à vos données : contact@archigene-endo.com.

2. Données collectées

Formulaire de contact : nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail et contenu de votre message.

Formulaire d’inscription : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, profil (dentiste ou étudiant), session choisie, manière dont vous avez connu la formation, existence d’un besoin spécifique (y compris une situation de handicap) et, si vous les indiquez, vos attentes.

Inscription définitive et suivi de la formation : les informations nécessaires à la convention ou au contrat de formation, à la facturation, au suivi de la présence, aux évaluations et à la délivrance des documents de fin de formation. Ces informations sont recueillies directement auprès de vous ou de votre employeur.

Navigation sur le site : données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) enregistrées par le serveur et par les services décrits à l’article 7.

Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans eux, nous ne pouvons pas y répondre.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes de contact : intérêt légitime d’ARCHIGENE à répondre aux personnes qui la sollicitent.
• Traiter votre préinscription, puis votre inscription, organiser la formation et assurer son suivi : mesures précontractuelles et exécution du contrat de formation.
• Établir les documents administratifs, comptables et de formation exigés d’un organisme de formation et répondre aux contrôles : obligations légales.
• Adapter l’accueil et le déroulement de la formation lorsque vous signalez un besoin spécifique : votre consentement. Le détail de ce besoin n’est demandé que si vous indiquez en avoir un, et sert uniquement à cette adaptation.
• Mesurer la fréquentation du site, protéger les formulaires contre les envois automatisés et afficher la carte d’accès : voir l’article 7.

4. Destinataires

Vos données sont destinées à l’équipe d’ARCHIGENE et, pour ce qui concerne la session suivie, aux formateurs. Elles ne sont ni vendues ni louées.

Elles peuvent être traitées, pour le compte d’ARCHIGENE et dans la limite de leur mission, par les prestataires suivants :

• Hetzner Online GmbH (Allemagne), hébergement du site ;
• OVH (France), envoi des messages émis par les formulaires ;
• Mediweb (France), conception et maintenance du site ;
• Google (Irlande et États-Unis), mesure d’audience, protection des formulaires et carte d’accès, voir l’article 7.

Le cas échéant, certaines données sont transmises aux organismes qui financent votre formation et aux autorités ou organismes de contrôle, dans la limite de ce que la réglementation prévoit.

5. Transferts hors de l’Union européenne

Les services de Google peuvent entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Google LLC adhère au cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis (Data Privacy Framework), qui encadre ces transferts. Les autres prestataires traitent les données au sein de l’Union européenne.

6. Durées de conservation

• Demandes de contact et préinscriptions non suivies d’une inscription : 3 ans à compter du dernier échange.
• Données des participants : pendant la durée de la relation, puis pendant la durée nécessaire au respect des obligations des organismes de formation et aux contrôles dont ils font l’objet.
• Pièces comptables et factures : 10 ans.
• Information sur un besoin spécifique : le temps de l’organisation et du déroulement de la session concernée.
• Cookies de mesure d’audience : 13 mois au plus.

7. Cookies et services tiers

Mesure d’audience. Le site utilise Google Analytics pour connaître sa fréquentation (pages vues, provenance des visites). Ce service dépose les cookies _ga et _ga_7B97LH6GDK, d’une durée de 13 mois. Vous pouvez les refuser ou les supprimer dans les réglages de votre navigateur, ou installer le module de désactivation proposé par Google sur tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Protection des formulaires. Les formulaires sont protégés par Google reCAPTCHA, qui analyse des données techniques de navigation pour distinguer un visiteur d’un envoi automatisé : intérêt légitime d’ARCHIGENE à protéger le site contre les abus.

Carte d’accès. La carte de la page d’accueil est fournie par Google Maps. Son affichage transmet votre adresse IP à Google.

L’utilisation de ces données par Google est décrite dans ses règles de confidentialité, sur policies.google.com/privacy.

8. Sécurité

Le site est servi en connexion chiffrée (HTTPS). L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites ci-dessus.

9. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité, ainsi que du droit de retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@archigene-endo.com ou à ARCHIGENE, 2 rue Ducourouble, 59000 Lille. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité peut vous être demandé en cas de doute sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), sur www.cnil.fr.

10. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution du site ou de la réglementation. La date de mise à jour figure en tête de page.